Trier
La fonction de tri effectue un tri préliminaire sur votre travail, en regroupant le courrier par code postal et en plaçant le courrier dans des conteneurs selon les besoins, pour profiter des tarifs d’affranchissement réduits. Sélectionnez « Trier » dans le menu Pré-tri.
Lorsque toutes les informations ont été correctement saisies, cliquez sur “Traiter”.
Si vous effectuez régulièrement le même tri sur un fichier, vous pouvez enregistrer les détails en tant que modèle. Sélectionnez les paramètres corrects et cliquez sur “Enregistrer le modèle”.
Palettisation/ Monotaineurs/ Pile de briques
Des informations supplémentaires sont requises lors de l’utilisation de palettes, de monoteneurs ou d’empilements de briques. Vous serez invité à entrer les caractéristiques de longueur et de largeur de votre envoi si vous choisissez l’une de ces options.
Recourir à un emploi
Si vous souhaitez comparer différentes méthodes de tri pour votre travail, ou si vous avez fait une erreur, vous pouvez sélectionner « Détrier » dans le menu Pré-tri. Cela vous permettra de recourir à votre travail avec différentes options.
Déclaration de dépôt
Le Rapport de déclaration de dépôt doit être fourni à Postes Canada. Il contient toutes les informations requises par Postes Canada pour vérifier votre envoi. Après avoir sélectionné ce rapport, vous devez vérifier les informations sur l’entreprise affichées. Toutes les modifications que vous apportez à cet écran sont temporaires. Pour apporter des modifications permanentes aux informations de cet écran, vous devez les saisir à partir de l’écran Informations sur la société dans le menu Fichier.
Ce rapport résume les informations sur votre envoi, y compris les données spécifiques requises par Postes Canada à des fins logistiques. Il répertorie également le nombre de lots, de conteneurs et de palettes ou de monoteneurs dans votre travail.
Pièces non codées – Médiaposte avec adresse et Poste-publications
Les éléments non codés d’un travail Médiaposte avec adresse ou Poste-publications sont des adresses manquantes d’un code postalOM ou contenant un code postal invalideOM. Ces pièces NE PEUVENT PAS être incluses dans votre travail trié. Ils peuvent être envoyés séparément par courrier de première classe ou peuvent être complètement supprimés de votre travail. Pour exporter les adresses non codées avant de les supprimer de votre travail, sélectionnez l’option Exporter la base de données du menu Fichier et cliquez sur l’option Adresse non codée. Pour supprimer les adresses non codées de votre tâche, cliquez sur le bouton Supprimer les adresses non codées sur l’écran Déclaration de dépôt.
Pièces non codées – Courrier transactionnel
Les envois non codés d’un travail Courrier transactionnel (Poste-lettres avec incitation) sont des envois qui n’étaient pas admissibles aux tarifs incitatifs en vertu des exigences de densité. Ces pièces doivent être postées à des tarifs de première classe. Vous pouvez exporter ces adresses en utilisant l’option Exporter la base de données du menu Fichier et en cliquant sur l’option Adresses non codées Votre adresse pour l’impression dans le menu principal et en cliquant sur l’option Adresses non codées. Si vous choisissez de conserver les adresses non codées dans votre travail, elles seront répertoriées avant les enregistrements triés.
